書き出し
相手によってその都度フレーズを考え、通りいっぺんの書き出しにならないよう工夫すると印象に残るメールになります。
初めての相手にメールをする場合のフレーズです。
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| 解説 | 初めて相手に送るメールの定番フレーズです。 初めての相手には、「宛名」→「挨拶」→「自分の紹介」→「本題」というのが基本のパターンです。 冒頭のあいさつに続きまず、自分の素性を明らかにします。 社名や部署名、自分の担当する役割と名前を記し自己紹介を行います。このとき「○○様からご紹介をいただき～」「御社のホームページを拝見し～」とメールを送るに至った経緯を添えておくと相手の警戒感が解けます。 社外や目上の相手には、「いたします」としたほうが丁寧な印象を与えます。連絡方法がメールの場合、「ご連絡」を「メール」と言い換えることもできます。一度でも対面したことがある相手には、たとえメールを初めて送る場合でもこの衰現は使いません。 |