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書き出し
お疲れ様です。 お疲れ様です。 総務の山田です。 明日の打合せの件ですが・・・
ご苦労様です。 いつもおそくまでご苦労様です。
~してもらい助かりました。 急いで仕上げてもらい助かりました。
参考までに転送します。 興味深いメルマガの記事を見つけたので、参考までに転送します。
お知らせまで。 客先から下記のメールをいただきました。お知らせまで。
何度も失礼します。 何度も失礼します。○○の件で新しい情報を入手しました。
たびたび恐れ入ります たびたび恐れ入ります。○○の件で新しい情報を入手しました。
名乗り
◎◎(部署名)の○○です。
  • 横浜支社営業2課の山田です。
  • 営業2課の山田太郎と申します。
○○です。
  • 山田太郎です。
  • 営業2課の山田です。
  • 山田です。
新入社員の○○です。
  • 本年4月に入社しました新入社員の山田です。
  • 営業2課に配属されました新入社員の山田です。
  • 先日、ご挨拶させていただいた新入社員の山田です。
先程お電話をさせていただきました○○です。 先程お電話をさせていただきました山田です。
報告
~について、(ご)報告します
  • 能力開発セミナー受講について、報告します。
  • このたびのプレゼンの結果についてご報告いたします。
~の調査について、以下の通り報告いたします。
  • IT勉強会に参加したので報告いたします
  • 北地区の「○○○」サービス受領調査について以下の通り報告いたします。
~に出張しましたので、下記の通り報告いたします。
  • 新製品についてのモニター調査をまとめましたので、ご報告します。
  • 新規取引先開拓のため大阪市に出張しましたので、下記の通り報告いたします。
~につき取り急ぎ、報告いたします。 ○○のクレーム対応につき取り急ぎ、報告いたします。
謹んでご報告いたします。
  • お客様から寄せられたクレーム品の調査結果を下記のとおり、謹んでご報告いたします。
  • 弊社製造の加湿器の一部に不具合が見つかりました。ここに原因と今後の対策について、謹んで報告させていただきます。
現在、○○です 現在、問合せ中です。今しばらくお待ちください。
~とすべきところを、~という間違いを ~とすべきところを、~という間違いをしてしまいました。
私の確認が至らず、 私の確認が至らず、発注数を間違えてしまいました
先方にも~がありましたが、私の~にも落ち度がありました 先方にも~といった認識の齪齢がありましたが、私の伝え方にも落ち度がありました。
私の力不足で、~という事態を招いてしまいました 私の力不足で、プロジェクトの遅延という事態を招いてしまいました
まずは、~にてご報告いたします。後ほど、直接おうかがいしてご説明いたします まずは、メールにてご報告いたします。後ほど、直接おうかがいしてご説明いたします
連絡
失礼いたします 年末を迎え、お忙しいところを失礼いたします。
受領しました ○○の資料を受領(いた)しました。
拝見しました。 貴社のWebサイトを拝見しました。
ご査収ください 本日、ご指定の書類を送付いたしましたので、ご査収ください。
まで
  • ○日までにはお送りします。
  • △日まで時間を要します。
足止めをくっております 現在、中央線が止っており三鷹駅で足止めをくっています。
帰社は〇時ごろになります 打合せが長引いたため、帰社は3時ごろになります。
本日は直帰したいと思いますが 打合せが終わりました。本日は直帰したいと思いますが、何かありますでしょうか。
お休みをいただきたいと思います。 たいへん申し訳ありませんが、本日は体調が悪く、お休みをいただきたいと思います。
戻り次第、調べてご連絡するとお伝えください。 ○○社の山田さんから電話がありましたら、納品の件は戻り次第、調べてご連絡するとお伝えください。
渡してあります 事業計画の資料は課長に渡してあります。
ごちそうさまでした 昨日は、ごちそうさまでした。親身なアドバイスをいただき、今後にむけて勇気が持てました
質問・相談
相談がございます 今後の広報活動に関して相談がございます。
~のご意見を伺う
  • 今回の研究テーマについて、ご意見を伺いたいと存じます。
  • ○○様のご意見をお聞かせください。
ご相談ください ぜひ、お気軽にご相談ください。
○○さんにご教示いただきたいことがあり、 ○○さんにご教示いただきたいことがあり、ご連絡致しました。
折り入ってご相談があり 折り入ってご相談がありメール致しました。
実はたいへん困っていることがあり 開設時にご指導いただいた○○センターのことで、実はたいへん困っていることがあり、一度またご相談に乗っていただけないかと思っております。
私事で恐縮ではございますが 私事で恐縮ではございますが、ご相談したいことがあり、メールを差し上げております。
正直なところ、どうしたらいいのかわからず 正直なところ、どうしたらいいのかわからず、途方にくれております。
おカをお貸しいただけないでしょうか こんなことになり本当にお恥ずかしいのですが、おカをお貸しいただけないでしょうか。
きびしいご意見も覚悟のうえ きびしいご意見も覚悟のうえ、ご相談申し上げます。
ぶしつけなお願いで、申し訳ありません ぶしつけなお願いで、申し訳ありません。
教えていただけますか。
  • 企画書の作り方を教えていただけますか。
  • 先輩ならではの営業の極意を教えていただけませんか。
お聞かせ願えませんか
  • 私は令和物産との経緯をよく知りませんので、詳しいお話をお聞かせ願えませんか。
  • 企画書の核となる部分はどこなのか、ぜひ課長の意見をお聞かせ願えませんか。
  • 工場から届いたサンプルの特徴を、それぞれお聞かせ願えませんか。
答えていただけませんか。
  • 次回のミーティングで平成システムのポイントをお聞きしますので、答えていただけませんか。
  • 経理部より問い合わせが入りますので、10日までにお答えください。
ご回答願います。
  • 今週末の慰労会に出されるかどうか、ご回答願います。
  • 総務部から下記の質問がありましたので、ご回答をお願いします。
  • メールでお送りした内容については、期日までにご回答ください。
意見を聞かせてください。 ~の件、~のようにするのは、どうでしょうか。意見を聞かせてください。
私にお手伝いできることがあれば、おっしゃってください チームの〇〇さんから~の案件についての報告を受けましたが、問題なく対処できそうでしょうか。私にお手伝いできることがあれば、おっしゃってください
気軽におっしゃってください 必要であれば時間をとりますので、気軽におっしゃってください
質問・相談
相談がございます 今後の広報活動に関して相談がございます。
~のご意見を伺う
  • 今回の研究テーマについて、ご意見を伺いたいと存じます。
  • ○○様のご意見をお聞かせください。
ご相談ください ぜひ、お気軽にご相談ください。
○○さんにご教示いただきたいことがあり、 ○○さんにご教示いただきたいことがあり、ご連絡致しました。
折り入ってご相談があり 折り入ってご相談がありメール致しました。
実はたいへん困っていることがあり 開設時にご指導いただいた○○センターのことで、実はたいへん困っていることがあり、一度またご相談に乗っていただけないかと思っております。
私事で恐縮ではございますが 私事で恐縮ではございますが、ご相談したいことがあり、メールを差し上げております。
正直なところ、どうしたらいいのかわからず 正直なところ、どうしたらいいのかわからず、途方にくれております。
おカをお貸しいただけないでしょうか こんなことになり本当にお恥ずかしいのですが、おカをお貸しいただけないでしょうか。
きびしいご意見も覚悟のうえ きびしいご意見も覚悟のうえ、ご相談申し上げます。
ぶしつけなお願いで、申し訳ありません ぶしつけなお願いで、申し訳ありません。
教えていただけますか。
  • 企画書の作り方を教えていただけますか。
  • 先輩ならではの営業の極意を教えていただけませんか。
お聞かせ願えませんか
  • 私は令和物産との経緯をよく知りませんので、詳しいお話をお聞かせ願えませんか。
  • 企画書の核となる部分はどこなのか、ぜひ課長の意見をお聞かせ願えませんか。
  • 工場から届いたサンプルの特徴を、それぞれお聞かせ願えませんか。
答えていただけませんか。
  • 次回のミーティングで平成システムのポイントをお聞きしますので、答えていただけませんか。
  • 経理部より問い合わせが入りますので、10日までにお答えください。
ご回答願います。
  • 今週末の慰労会に出されるかどうか、ご回答願います。
  • 総務部から下記の質問がありましたので、ご回答をお願いします。
  • メールでお送りした内容については、期日までにご回答ください。
意見を聞かせてください。 ~の件、~のようにするのは、どうでしょうか。意見を聞かせてください。
私にお手伝いできることがあれば、おっしゃってください チームの〇〇さんから~の案件についての報告を受けましたが、問題なく対処できそうでしょうか。私にお手伝いできることがあれば、おっしゃってください
気軽におっしゃってください 必要であれば時間をとりますので、気軽におっしゃってください
稟議
決済を申請します。 年度末繁忙期の学生アルバイト雇用について、決済を申請します。
~したく、おうかがいいたします。 下記要領でアルバイトを雇用したく、おうかがいいたします。
ご検討を願います。 下記の機器購入について、ご検討を願います。
至急ご検討をお願いいたします。 下記の機器購入について、至急ご検討をお願いいたします。
反論
おっしゃるとおりです。 〇〇さんのおっしゃるとおりです。
ただ(ですが、しかし) ただ、~という考え方もあります。
確かに 確かに一理ありますが、こういう考え方もあるのではないですか。
なるほど なるほど、〇〇さんの意見はごもっともですが、私はこのように考えます。
ごもっとも おっしゃることはごもっともですが、詳細な打ち合わせが必要ではないでしょうか。
お言葉を返すようですが お言葉を返すようですが、それは誤解ではないでしょうか。
大変失礼とは存じますが 大変失礼とは存じますが、別の方法を検討してもよいのではないでしょうか。
そういう考え方もありますが 確かにそういう考え方もありますが、他にも改善の余地があるのではないでしょうか。
申し上げにくいのですが 大変申し上げにくいのですが、私は〇〇さんの意見には同意しかねます。
指示・通達
~してください 各自報告書を8月4日までに提出してください。
~するよう、お願いします。 防災対策を徹底するよう、お願いします。
~願います 全店合同のキャンペーンとなりますので、各店の奮起を願います。
~を下記のとおりに定めました。 介護休暇の申請を下記のとおりに定めました。
~を定めましたので、通達します。 下記の実施要領を定めましたので、通達します。
~たく、通達する 今後は万全を期せられたく、再度通達する。
~について下記のとおりに変更を決定しました。 マニュアルの一部について下記のとおりに変更を決定しました。
提案
~について、提案します 能力開発セミナーの内容について提案します。
下記のように提案いたします。 創立10周年記念の海外社員旅行を下記のように提案いたします。ご検討をお願いします。
下記の要領でご提案いたします。 社内の分煙を下記の要領でご提案致します。
~いただきたいので、ご提案いたします 社内全面禁煙にしていただきたいので、ご提案いたします。
これまで以上に~です。 このたびのプロジェクトメンバーに○○が参加することで、これまで以上に万全な体制が構築できます。
~みてはいかがでしょうか。 1つの案として、○○を始めてみてはいかがでしょうか。
ねぎらい・気遣い
お疲れ様でした。 昨日は遅くまでお疲れ様でした。
お疲れ様でございました。 斎藤課長、昨日はお疲れ様でございました。
ありがとうございました。 昨日は遅くまでご対応いただき、ありがとうございました。
おかげで すぐにご対応くださったおかげで、提出期限に間に合いました。
大変でしたね。 昨日は遅くまで大変でしたね。
遠慮なく お手伝いしますので、遠慮なく言ってください。
ご足労 ご足労をおかけして恐縮です。
お手数ですが お手数ですが、至急ご返送いただけますか。
お手間をかけますが お手間をかけますが、ご返送をお願いします。
お手数をわずらわせて恐縮ですが お手数をわずらわせて恐縮ですが、至急ご返送いただけますか。
お気になさらないでください どうぞ、お気になさらないでください。
お気遣いなく ついでにお持ちしたまでなので、お気遣いなく
ご無用 特に問題がなければ、返信のお気遣いはご無用です。
拝察 さぞ、ご心労のことと拝察します。
及びません ご足労いただくには及びません
賞賛
頼りにしています ○○さんがリーダーと聞き、頼りにしています。
期待しています。 ○○プロジェクトでは手腕を発揮してくると期待しています。
お願いして良かった。 ○○さんにお願いして良かったです。
助かりました。 ○○さんが対応してくれたおかげで、早く処理できて助かりました。
承諾
問題ありません。 私がひとりでお客様先に伺い、説明するということで問題ありません。
納得いたしました。 先輩から丁寧に教えていただいたので納得いたしました。
喜んで~させていただきます。 先輩の資料作り、喜んでお手伝いさせていただきます。 す。
お役に立てれば幸いです。
  • 微力ながら、先輩のお役に立てれば幸いです。
  • まだまだプログラミングを勉強中の身ですが、お役に立てれば幸いです。
お詫び
先輩に恥をかかせてしまい 先輩に恥をかかせてしまい、申し訳なさでいっぱいです。
日程調整
~という理由で延期せざるを得ない状況です ~の打ち合わせの件ですが、~という理由で延期せざるを得ない状況です
再度日程調整をすることになりました。 チーム全員の都合が合わず、再度日程調整をすることになりました。
候補日は○日(○)か○日(○)のいずれかで考えております 勝手ながら、候補日は○日(○)か○日(○)のいずれかで考えております
○日(○)までにご返信ください。 お手数ですが、○日(○)までにご返信ください。
添付資料をご覧いただければ幸いです。 事前に添付資料をご覧いただければ幸いです。

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