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報告

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  3. ~に出張しましたので、下記の通り報告いたします。

報告のメールは記録として残すという観点で、状況、対応策を簡潔にまとめて知らせます。

紹介や質問に対しても結果報告を忘れずにします。そうすることで、相手も安心することができます。

~に出張しましたので、下記の通り報告いたします。
使用例
  • 新製品についてのモニター調査をまとめましたので、ご報告します。
  • 新規取引先開拓のため大阪市に出張しましたので、下記の通り報告いたします。
解説 同僚あてなら「報告します」でもかまいませんが、目上の人や社外の人には、「報告いたします」とし、さらに礼を尽くして丁寧に報告をしたいときは「ご報告申し上げます。」を使うと良いでしょう。

出張報告書などに使われる一文です。
「下記のとおり」は「以下のとおり」と同様です。

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