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会や催しの案内には、目的・日時・場所・問い合わせ先を明記し、受け入れ態勢を整えます。相手に強要せず、押しつけがましくない表現を心がけましょう。
ご出席のご都合を
使用例
  • ご出席のご都合を、返信メールにてくださいますようお願い申しあげます。
  • ご出席のこ都合をお知らせくださいますよう、お願い申し上げます。
解説 「出欠のご返事を」より、相手への配慮を感じさせるフレーズです。
例文のように、「お知らせ」を使うと、返信の方法を相手にまかせるという意味でさらに配慮を感じさせます。

出席をお願いするときは、相手への醇慮として「ご多忙のところ恐縮ですが」や「ご多用とは存じますが」などの言葉を入れましょう。こうしたクッション言葉を用いることでやわらかい物言いになり、人間関係を円滑にする効果があります。

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