案内・勧誘
会や催しの案内には、目的・日時・場所・問い合わせ先を明記し、受け入れ態勢を整えます。相手に強要せず、押しつけがましくない表現を心がけましょう。| 使用例 | ご多用のところを大変恐縮ですが、万障お繰り合わせの上、出席していただきたく存じます。 |
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| 解説 | 「してもらいたいと思っている」の謙譲語が「していただきたく存じます」です。ビジネスメールでよく使われる表現で、目上の人や社外の人に敬意を表したいときに使います。 出席をお願いするときは、相手への醇慮として「ご多忙のところ恐縮ですが」や「ご多用とは存じますが」などの言葉を入れましょう。こうしたクッション言葉を用いることでやわらかい物言いになり、人間関係を円滑にする効果があります。 |