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報告

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報告のメールは記録として残すという観点で、状況、対応策を簡潔にまとめて知らせます。

紹介や質問に対しても結果報告を忘れずにします。そうすることで、相手も安心することができます。

~について、(ご)報告します
使用例
  • 能力開発セミナー受講について、報告します。
  • このたびのプレゼンの結果についてご報告いたします。
解説

同僚あてなら「報告します」でもかまいませんが、目上の人や社外の人には、「報告いたします」とし、さらに礼を尽くして丁寧に報告をしたいときは「ご報告申し上げます。」を使うと良いでしょう。

  • 自分から報告を行うときの基本フレーズです。
  • 報告の内容に入る前に、何についての報告をするかの一文です。「報告」は告げ知らせる、特に任務や調査などを行った結果、状況について述べること。ていねいにするなら、「いたします」にします。
  • 「ご~いたします」は、相手に対する自分の行為をへりくだって言うときに使います。

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