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会や催しの案内には、目的・日時・場所・問い合わせ先を明記し、受け入れ態勢を整えます。相手に強要せず、押しつけがましくない表現を心がけましょう。
開催することになりましたので
使用例 功労賞の授与および受賞記念パーティーを下記のとおり開催することになりましたので、ご案内申し上げます。
解説 開催とした場合、多少仰々しい感じとなります。
たとえば、会合/催物が大々的なものになる、または公のものになるイメージがある。

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