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案内・勧誘

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会や催しの案内には、目的・日時・場所・問い合わせ先を明記し、受け入れ態勢を整えます。相手に強要せず、押しつけがましくない表現を心がけましょう。
ご案内申しあげる次第です。
使用例 実施することになりましたので、ご案内申し上げる次第です。
解説 案内する内容に続けて、あらためて「案内する」わけですと締めくくる表現です。勝手に知らせをするためらいを含ませることで、相手を立てるていねいさを加えます。

「お知らせします」「ご連絡します」と同様に使われる言葉ですが、より詳しい説明をしたり・招待したりするときに使うと収まりがよいです。

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