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就職関連では、採用に関する情報は、相手にとって大切な知らせです。採用・不採用どちらにもていねいさが必要ですが、特に不採用の場合は相手の心情を思いやり、ていねいな表現が欠かせません。失礼はもちろん、相手を刺激するようなことばは絶対使わないこと。そのためには、定型でまとめるのが無難です。不評をかってインターネットの掲示板の書き込みに登場するなんてことがないように注意しましょう。
採用を内定いたしました
使用例 先日の試験の結果、採用を内定いたしました。
解説 「内定」は、正式決定となる前に、内内に決まっていること。その「内定」という事実を単刀と直入に伝える表現です。応募者はとにかく結果が知りたいのですから、こうしたシンプルな表現もメール向きかもしれません。内定以前の場合では、例えば、「先日の試験の結果、第二次面接に進んでいただくことになりま
した」のように使われます。

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