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就職関連では、採用に関する情報は、相手にとって大切な知らせです。採用・不採用どちらにもていねいさが必要ですが、特に不採用の場合は相手の心情を思いやり、ていねいな表現が欠かせません。失礼はもちろん、相手を刺激するようなことばは絶対使わないこと。そのためには、定型でまとめるのが無難です。不評をかってインターネットの掲示板の書き込みに登場するなんてことがないように注意しましょう。
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使用例 つきましては、郵送いたします書類に必要事項をご記入の上、ご返送ください。
解説 メールでの内定の知らせとともに、必要書類を郵送することを伝え、その返送をお願いする場合です。

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