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就職関連では、採用に関する情報は、相手にとって大切な知らせです。採用・不採用どちらにもていねいさが必要ですが、特に不採用の場合は相手の心情を思いやり、ていねいな表現が欠かせません。失礼はもちろん、相手を刺激するようなことばは絶対使わないこと。そのためには、定型でまとめるのが無難です。不評をかってインターネットの掲示板の書き込みに登場するなんてことがないように注意しましょう。
今回は採用を見合わせさせていただくことになりました。
使用例 まことに残念ですが、今回は採用を見合わせさせていただくことになりました。
解説 「見合わせる」は、事情をよく考えて、実行をせずに様子を見ること。なんとなく、即決でなく、ためらいながら結論を出したという感じになります。

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