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就職関連では、採用に関する情報は、相手にとって大切な知らせです。採用・不採用どちらにもていねいさが必要ですが、特に不採用の場合は相手の心情を思いやり、ていねいな表現が欠かせません。失礼はもちろん、相手を刺激するようなことばは絶対使わないこと。そのためには、定型でまとめるのが無難です。不評をかってインターネットの掲示板の書き込みに登場するなんてことがないように注意しましょう。
ご提出の履歴書その他の書類は、郵送にてご返送申し上げます。
使用例 つきましては、ご提出の履歴書その他の書類は、郵送にてご返送申し上げますので、お受け取りください。
解説 これは、不採用の知らせに添える文面です。提出された書類は、返すのが基本です。ただし、募集の案内で返却しない旨をことわっている場合は、必要ありません。

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